每个公司都需要一个有利于员工工作且舒适的办公空间。在重新设计办公空间时,最好定期进行,以确保您的团队保持快乐,并保护您的公司文化。
无论是从头开始进行新的办公空间室内设计,还是升级几件家具,正确的设计及办公家具定制配套都可以在提高工作效率和整体团队满意度方面发挥重要作用。继续阅读以了解更多有关应避免的办公室设计和办公家具配套的错误趋势。
错误一:没有将舒适和安全放在首位
没有人愿意在陈旧、有缺陷且缺乏人体工学设计的办公家具上工作。在设计办公空间时,优先考虑工作场所的人体工程学可以提高工作效率,保持最佳健康状况并改善员工的情绪和精力。
除了办公椅,还需提供符合人体工程学设计的办公桌,以提高工作效率和舒适度。例如,高度可调桌非常适合想要坐着或站着工作的人。坐了几个小时后,员工的腿肯定需要好好伸展一下。
错误二:选择错误的家具装饰
选择合适的家具装饰也是创造良好办公室室内设计的一部分。您会想要舒适、耐用且总体上物有所值的办公椅、沙发和其他类型的座椅。
皮革内饰通常用于私人办公室的行政椅,因为它们展示了优质和尊贵的美感。不可否认,它们也更昂贵,需要额外的维护保养。另一方面,基于网眼的办公椅很受欢迎,因为它们能够保持舒适的体温以防止出现“背部出汗”的情况。
基于织物的室内装潢价格低廉,但要警惕咖啡溢出造成的潜在污染以及阳光照射导致的褪色。最好将此类软垫家具放置在远离阳光和食品储藏室的地方。
说到污渍,那么就需要了解清洁办公家具内饰时需要使用的清洁方法。以便于保护家具并使其经久耐用。
错误三:坚持只使用固定家具
如果办公空间仅由固定式家具组成,例如安装式橱柜和安装式长椅,则很可能难以组织会议和研讨会。考虑移动办公家具,例如易于移动的培训桌椅。找到可折叠和可堆叠的那些以节省空间。
换句话说,考虑拥有一个设计简约且易于配置以适合所需空间的模块化办公桌系统。桌子可以并排、面对面或两者兼而有之。
错误四:杂乱的办公空间
储物柜、办公柜和移动底座是营造整洁办公环境的重要补充。当每个人都在努力工作时,杂乱很容易在没有警告的情况下形成并缩小办公桌空间,这会导致注意力不集中、工作效率下降和重要文件放错地方,更不用说浪费宝贵的时间来寻找办公用品以及增加意外发生的机会伤害和火灾风险。
另一方面,储物柜更适合轮用办公桌的员工。这样一来,他们就可以高枕无忧了,因为他们知道自己的个人物品和文件都已安全存放。至于归档共享工作文件和存放常用办公用品,雇主应该投资办公柜,同时给它们贴上标签以便更好地组织。总的来说,一个典型的办公室会有这三种存储需求。
错误五:没有足够的隐私
根据一项研究数据表明,中国的上班族平均每周工作44个小时左右。由于我们大多数人在办公室长时间工作,办公环境会显着影响我们的情绪和幸福感。
开放式办公室布局正在受到老板的青睐,因为它可以创造更多的办公空间、简化沟通并促进协作。不幸的是,布局有几个缺点,可能导致员工焦虑和抑郁的发生率增加。毕竟在现代社会,每个人都有自己的隐私生活。所以,最好考虑办公室隐私舱,以免分心,并有一段时间的隐私以重新专注于工作。每个人都不想自己在别人面前一点隐私都没有。
错误六:没有提前考虑您的办公空间
投资高端办公家具绝对值得考虑,以长期创造一个安全、有利、高端的工作环境。
老板们通过放弃必要的办公家具来节省预算是很常见的。不过他们可能没有意识到,办公家具陈设不当的工作环境会产生重大的负面影响。